Roadtrip oder Roadshow? Der Unterschied liegt in der Planung.
Ein Roadtrip darf gern spontan sein: einsteigen, losfahren und schauen, wohin die Reise geht. Bei einer Roadshow sieht das anders aus.
Wenn innerhalb weniger Wochen deutschlandweit mehrere große Veranstaltungen stattfinden sollen, braucht es vor allem eines: präzise Planung, perfekt abgestimmte Logistik und professionelles Eventmanagement. Willkommen in der Full-Service-Welt von Ehrenberg 360°!
Unsere Leistungen entdecken
Sechs Events. Fünf Städte. Drei Wochen.
Die Roadshow, die wir für unseren Kunden EG Group organisiert haben, umfasste sechs Veranstaltungen in fünf verschiedenen Städten im gesamten Bundesgebiet: von Bremen bis München, von Düsseldorf bis Dresden.
In Karlsruhe fand die Show aufgrund der hohen Teilnehmerzahl sogar zweimal statt. Das bedeutete: unterschiedliche Locations, jede Menge Equipment – und ein eng getakteter Zeitplan.
Information trifft Erlebnis
Im Mittelpunkt der Roadshow standen zwei Ziele: Die Stationsbetreiber über das neue Kassensystem und die Kundenbindungsprogramme zu informieren – und zugleich den persönlichen Austausch sowie das Wir-Gefühl innerhalb des Unternehmens zu stärken.
Wissen vermitteln
Die EG Group informierte ihre Stationsbetreiber über das neue Kassensystem und die Kundenbindungsprogramme.
Gemeinschaft stärken
Die Events kombinierten Information und Erlebnis: Auf die Tagung am Tag folgte jeweils eine Abendveranstaltung mit DJ.
Alles in Bewegung. Alles aus einer Hand.
Sechs Veranstaltungen innerhalb von nur drei Wochen – dafür haben wir in enger Abstimmung mit unserem Kunden einiges in Bewegung gesetzt.
Planung & Organisation
- Location-Recherche und -Auswahl
- Buchung von Hotels und Veranstaltungsräumen
- Einladungsmanagement und Programmplanung
- Buchung von Show-Acts wie einer Trommlergruppe
- Komplette Logistik für das Veranstaltungsequipment
Ausstattung & Branding
- Fahnen, Roll-ups und Einlassbänder
- Namensschilder, Tischkarten und Lanyards
- Programmhefte und Hinweisschilder
- Filme und Präsentationsunterlagen
- Vertragsmappen, Süßwaren und Snacks
Dokumentation & Follow-up
- Professionelle Eventfotografie
- Professionelle Filmaufnahmen
- Aufbereitung der entstandenen Inhalte
- Digitale Bereitstellung für die Teilnehmenden
- Nachhaltige Dokumentation der Roadshow
Verschiedene Standorte. Ein reibungsloser Ablauf.
Von Bremen bis München, von Düsseldorf bis Dresden: Jede Station hatte eine andere Location, eigene Rahmenbedingungen und viel Equipment. In Karlsruhe fand die Veranstaltung wegen der hohen Teilnehmerzahl sogar zweimal statt.
Eine Roadshow dieser Größenordnung lebt von guter Vorbereitung – und von der Fähigkeit, auch kurzfristig flexibel zu reagieren. Zu den größten Herausforderungen gehörten deshalb die Koordination aller Beteiligten sowie Umbuchungen und kurzfristige Absagen von Teilnehmenden.
Unser Anspruch: Egal, was sich im Hintergrund veränderte, für Gäste und den Kunden sollte vor Ort alles reibungslos laufen.
Das Ergebnis? Begeisterte Teilnehmende, ein zufriedener Kunde und sechs erfolgreiche Veranstaltungen quer durch Deutschland.
Nur das Wetter spielte nicht an jedem Standort mit. Aber zum Glück ist das bei einer Roadshow deutlich weniger entscheidend als bei einem Roadtrip!
Roadshows mit Ehrenberg 360°
Die wichtigsten Fragen rund um Konzeption, Organisation und Umsetzung.
