Barrierefreies PDF – was hat es damit auf sich?

Mit der Möglichkeit, die uns barrierefreie PDFe bieten, können wir Inhalte wie Broschüre, Magazine, Wegbeschreibungen und vieles mehr in einer Form so aufbereiten, dass die jeweilige Information im Sinne der Inklusionsbestrebungen, allen zugänglich gemacht werden können. Mit dem PDF/UA gibt es ein Format, das versucht, einen einheitlichen Standard für die Erstellung von barrierefreien Dokumenten herzustellen.

Es geht hierbei aber nicht nur um zu hinterlegende Meta-Tags und die technische Aufbereitung der Dokumente. Viel mehr muss sich ebenfalls der strukturelle Aufbau der Inhalte bereits bei der Gestaltung genau überlegt werden:

• Achten Sie auf die eingesetzten Schriftarten und Laufweiten der Schriften. Nicht alle Schriften sind für barrierefrei PDF-Dokumente zugelassen oder ideal geeignet.

• Welche Farben haben Sie verwendet? Sind Kontraste innerhalb der Farben gut voneinander getrennt? Hellblaue Schrift auf dunkelblauen Hintergrund wirkt nicht besonder lesefreundlich.

• Haben Sie Icons zur Visualisierung benutzt? Es gibt viele verständliche Icons, aber nicht alle Icons sind selbsterklärend. Haben Sie eine inhaltliche logische Verwendung hinsichtlich der Leseführung stets im Hinterkopf.

• Bei Sonderelemente wie €, Seitenzahlen oder Überschriften gilt es noch einmal genau zu überlegen, wie ein Lesefluss mit Einschränkungen aussieht.
  
  

Diese Liste lässt sich fast unendlich erweitern... oder haben Sie in diesem Zusammenhang auch schon etwas über bedingte Trennstriche gehört? Wenn nicht, schicken wir Ihnen gerne eine Beispielarbeit zu, anhand derer wir Ihnen die Thematik barrierefreie PDFe erklären oder fragen Sie uns direkt an, wir unterstützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben.

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P.S.-Tipp: Barrierefreie PDFe sind aufgebaut wie eine Homepage. Vom Titel, über die Navigation bis hin zu einzelnen Inhaltselementen wie Text und Bild. Daher empfehlen wir Ihnen auch, sich über barrierefreie Webzugänge zu informieren. Auch hierbei stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.